第二十一屆中國國際人才交流大會參展須知
一、大會日程安排
展會時間：2023年4月15日—16日
布展時間：2023年4月13日—14日
展會地點：深圳會展中心（深圳福田區(qū)福華三路）
二、展位類型
（一）標準展位
1.展位規(guī)格：9平方米（3m*3m）
2.大會提供配置：
（1）展位間隔板（兩面開口展位共有2面背板，一面開口展位共有3面背板）；
（2）楣板名稱：參展單位提供文字，大會統(tǒng)一制作；
（3）一張接待臺，兩把椅子；
（4）兩只射燈；
（5）一只電源插座（220V/5A）；
（二）商務展位
1.展位規(guī)格：36平方米（6m*6m）
2.大會提供配置：
（1）展位間隔板（兩面開口展位共有2面背板，一面開口展位共有3面背板）；
（2）楣板名稱：參展單位提供文字，大會統(tǒng)一制作；
（3）兩套洽談桌椅；
（4）一張接待臺；
（5）兩只電源插座（220V/5A）；
（三）特裝展位
展位規(guī)格：申報展位按36平方米起，最終以大會通知安排的展位面積為準。布展由參展單位自行設(shè)計、搭建和布撤展，費用自理。
特別說明：
1.布展相關(guān)要求及注意事項具體請查閱大會網(wǎng)站另行公布的《參展手冊》。
2.以上三種展位均可免費開通線上虛擬展廳功能，但需要按照組委會要求格式提供文件，由組委會安排統(tǒng)一上線。
（四）線上虛擬展廳
結(jié)合線下展覽內(nèi)容，大會以圖、文、音、像等多媒體為展示形式，借助3D等信息技術(shù)手段搭建街景式虛擬展廳，集中展示國際科技創(chuàng)新合作和人才國際交流進展與成果，推介政策、環(huán)境、資源，分享知識、經(jīng)驗。
特別說明：
僅限已預定大會線下展位的參展單位免費開通線上虛擬展廳功能。
三、參展流程
（一）登錄網(wǎng)站。打開大會官網(wǎng)（www.ciep.gov.cn），點擊“參展指引”，選擇“展商報名”，進入登錄頁面。上屆大會已參展單位憑注冊手機號和密碼登錄（不確定是否注冊、更換手機號或無法找回密碼等問題請聯(lián)系大會組委會對接人）；新參展單位填寫單位基本資料成為注冊用戶。
（二）申請展位。注冊成功后，填寫展位申請資料，確認無誤提交，等待大會組委會審核（詳細操作指引見《參展商平臺注冊使用指南》，登錄參展商后臺下載）。
（三）展位確認。大會組委會在收到參展報名信息并審核完成后，下載《展位申請表》蓋章確認后回傳參展單位，各參展單位加蓋單位公章，傳真或掃描后發(fā)大會郵箱（大會郵箱：ciep2001@ciep.gov.cn）。
（四）后臺操作。展位申請資料經(jīng)大會組委會審核通過后，即可同步進行后臺操作，包括完善會刊信息、上傳項目和產(chǎn)品資料、申請證件、選擇會務接待服務等。
（五）展位費用。各參展單位及時繳納相關(guān)費用，大會組委會發(fā)出展位確認書；各參展單位按確認書要求按時入場布展。
（六）申請時間。特裝展位申報截止日期2023年3月20日，標準展位申報截止日期2023年3月25日。
四、收費標準
（一）展位費
標準展位：8000元/個（9㎡）
商務展位：32000元/個（36㎡）
特裝展位：800元/㎡（36㎡起租）
（二）電費。按實際需求繳納。
（三）特裝管理費。大會預選供應商按40元/㎡收取特裝管理費，非大會預選供應商按50元/㎡收取特裝管理費。
（四）安全清潔押金。200㎡以下（含200㎡）展位收取清潔、安全押金3萬元；201㎡以上展位收取清潔、安全押金5萬元。展會結(jié)束后20個工作日內(nèi)未接到城管局或會展中心相關(guān)投訴，所交清潔安全押金全額返還（此費用由搭建公司繳納）。
（五）施工加班費。根據(jù)深圳會展中心收費標準據(jù)實核收（大會組委會辦公室不推薦各參展單位超時加班）。
（六）施工證件。按照會展中心要求，前往二樓212服務臺辦理。
（七）保險費用。為確保各項籌備工作安全，所有特裝展位均需自行購置意外險（組委會已購置大會公共責任險，特裝展位仍需自行購置）。
（八）廣告費用。按需支付（詳情請參閱參展手冊）。
五、布（撤）展要求
（一）標準展位、商務展位
1.標準、商務展位由大會組委會統(tǒng)一負責搭建。
2.參展單位請于2023年4月3日前提供門楣資料（即參展單位中英文全稱），大會統(tǒng)一制作。
3.展位內(nèi)展示內(nèi)容請自行設(shè)計制作（規(guī)格：每塊展板2.35m高*0.95m寬），根據(jù)深圳會展中心最新要求，禁止使用KT版、泡沫、彈力布等易燃物品布置展位。
（二）特裝展位
1.資料審核。申請?zhí)匮b展位的參展單位必須于2023年4月3日前將有關(guān)搭建的設(shè)計資料交送大會展務服務商審核。審核資料包括特裝圖紙（全套）、施工單位相關(guān)資質(zhì)證明復印件、水電及相關(guān)設(shè)施租賃表、簽署后的《深圳會展中心施工安全責任書》《消防防火安全責任書》《展會（活動）展臺搭建完工自查自驗表》。逾期未報者，展務服務商有權(quán)拒絕進場搭建。
2.展位限高。特裝展位限高5.5米。展臺結(jié)構(gòu)必須牢固可靠、嚴禁吊頂；禁止搭建二層展位。并要展位負責人簽署《消防（防火）及展位搭建安全責任確認書》。
3.用電申報。展會期間，各參展單位凡需接裝施工、演示機器等動力用電、增加展柜、展區(qū)照明燈具及使用錄像機、電視機、復印機、燈箱等用電設(shè)備，不論功率大小，一律辦理用電申報手續(xù)（可到現(xiàn)場服務臺繳費辦理），并由深圳會展中心指派專業(yè)電工送電。
4.消防安全。根據(jù)深圳會展中心消防安全要求，布展工作期間，所有進館人員均需佩戴安全帽，請各參展單位交由各搭建公司自行配置。
5.撤展要求。根據(jù)大會統(tǒng)一部署，撤展工作于2023年4月16日16:00以后開始至當晚24:00，全部結(jié)束。原則上不允許16點前打包物品撤展及開具放行條。
6.押金退還。在撤展結(jié)束前，施工單位將展臺的垃圾清運出展館（原則上場地必須恢復進館布展前樣貌），并由現(xiàn)場管理人員確認簽字，在展館方驗收場地無誤后，于展會結(jié)束后20個工作日內(nèi)給予辦理退還押金手續(xù)（不簽字確認的展臺不予辦理押金退還手續(xù)），未清理垃圾的展臺將不予退還清潔押金。清理不干凈或?qū)⒗鴣G棄在其他不允許的地方的展臺則扣除相應押金。
六、大會證件
（一）證件類別
1.參展證。供布展、展覽、撤展期間參展單位人員進入場館作憑證。每個標準展位配備4個參展證；每個商務展位配備10個參展證；特裝展位每9㎡配備4個參展證，最多不超30個參展證。
2.貴賓證。供各參展代表團團長使用，原則上每代表團1個，特殊情況需提前申請。
3.嘉賓證。僅限全國各地企事業(yè)單位選擇組委會接待服務的代表團進行申請，具體申請條件見《參會須知》，已申請參展的代表團無需申請此證件。
4.車輛通行證（貨車）。在布展期間供特裝空地搭建商進場使用。
溫馨提示：車輛通行（小車）根據(jù)深圳交通管理規(guī)定，外埠車輛高峰時段不允許通行，確需大會期間通行的，請于2023年4月13日前在官網(wǎng)備案，以便組委會提前做好交警備案工作。
（二）證件辦理
1.參展證件需登錄大會參展商后臺申請，如需大會組委會統(tǒng)一接待請于3月30日前申請，無需接待請于4月5日前申請。
2.請于4月13日—14日（9:00—18:00）在大會服務處（二樓205服務臺）領(lǐng)取參展證。
3.布撤展證件在會展中心二樓綜合服務區(qū)212服務臺布展時辦理。
4.布撤展車證在提交資料審核（報圖）時向主場服務商一并辦理（僅限特裝展位大型貨車使用）。
（三）證件管理
1.展覽期間憑證件進出展館，參展證不得轉(zhuǎn)讓。
2.證件不得轉(zhuǎn)借、變賣、涂改。
3.如出現(xiàn)證件丟失，請憑有效證件到大會組委會服務處，辦理補辦手續(xù)。
七、展會時間安排
（一）布展時間
（二）開展時間
（三）撤展時間
八、付款方式
參展單位請在2023年3月31日前一次性將展位費、廣告費匯至大會如下賬號進行電話確認，大會期間，參展單位憑銀行匯款匯單復印件到展館報到處領(lǐng)取發(fā)票。
收款單位：深圳國際人才交流中心
開 戶 行 ：平安銀行深圳分行營業(yè)部
賬 號：15000090972758（務必注明：參展單位名稱）
聯(lián) 系 人 ：李紫墨
聯(lián)系電話：0755-81707963轉(zhuǎn)603
九、聯(lián)系方式
聯(lián) 系 人 ：葉秀雯 0755-81773047
yexiuwen@ciep.gov.cn
郭渭榆 0755-81773461
guoweiyu@ciep.gov.cn
官 網(wǎng)：www.ciep.gov.cn
中國國際人才交流大會組委會
2023年3月7日